Flota samochodowa w kwestii zarządzania wymaga dużej odpowiedzialności oraz znaczących nakładów finansowych. Z reguły flota samochodowa nie jest zarządza przez poszczególne przedsiębiorca samodzielnie. Najczęściej zlecają one zarządzanie flotą samochodową doświadczonym jednostkom, na zewnątrz. Zarówno w Polsce, jak i w innych krajach, w większości przypadków, flota samochodowa zarządzana jest przez jednostkę, która wcześnie zajmowała się leasingowaniem samochodów. W chwili obecnie można zaobserwować, że tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Warto wiedzieć, że flota samochodowa może być zarządzana w różnym zakresie, przy czym jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.
Co więcej, często zdarza się tak, iż kiedy flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, firma ta wykonuje również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej opłacalne.