Obecnie wiele firm prowadzi zarządzanie flotą samochodową przede wszystkim z wykorzystaniem nowoczesnej technologii, dzięki której zarządzanie flotą samochodową jest o wiele bardziej opłacalne. Jednym z najważniejszych elementów, jeżeli chodzi o zarządzanie flotą samochodową, jest specjalistyczny system komputerowy. Powinien on generować raporty o sposobie użytkowania każdego samochodu. Elektroniczny zapis danych o eksploatacji floty, kosztach oraz ich porównywanie pozwala bowiem na weryfikację wydajności samochodów i ich użytkowników. Zarządzanie flotą samochodową powinno postawić również na efektywny system kontroli kierowców.
Zdecydowanie wpływa on bowiem na poprawę wydajności pracy, obniżenie kosztów eksploatacji pojazdów i sprawniejszą organizację pracy służb transportowych. Ważnym elementem, jeżeli chodzi o zarządzanie flotą samochodową jest także system kontroli kosztów. Prowadzona współpraca z firmami partnerskimi oraz bezpośrednimi przełożonymi pracowników z pewnością umożliwia określenie miesięcznych limitów zużycia paliwa, monitorowanie kosztów czynności eksploatacyjnych oraz kosztów części zamiennych w naprawach gwarancyjnych i pogwarancyjnych.